Thế nào là hoá đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lý và hợp lệ? Không phải kế toán doanh nghiệp nào cũng nhận diện, hiểu đúng và phân biệt được chính xác các khái niệm này.
Để giúp bạn tìm hiểu, nắm vững và vận dụng chính xác trong công việc chuyên môn hàng ngày ketoangiare.net chia sẻ đến bạn Quy định về hóa đơn, chứng từ hợp lệ và cách kiểm tra hóa đơn hợp lệ mới nhất 2021 qua bài viết dưới đây. Xem ngay để cập nhật bạn nhé.
QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HỢP LỆ, HỢP PHÁP VÀ HỢP LÝ MỚI NHẤT 2021
1. THẾ NÀO LÀ HÓA ĐƠN HỢP LỆ?.
Hóa đơn hợp lệ là hoá đơn phù hợp với các thông lệ được quy định của pháp luật theo đó nội dung của hóa đơn phải đảm bảo đầy đủ nội dung các chỉ tiêu và yêu cầu ghi trên hóa đơn:
- Ghi rõ thời điểm lập hóa đơn (ngày tháng năm), họ tên người mua, bán, địa chỉ công ty mua,bán, mã số thuế, hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản), số tài khoản (nếu có),
- Ghi rõ số thứ tự, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có), tổng số tiền thanh toán; số tiền bằng chữ.
- Thể hiện đầy đủ chữ ký người mua, người bán, chữ ký của Giám đốc. Trường hợp người bán ký hóa đơn thì phải có giấy ủy quyền và đóng dấu treo vào phía trên góc trái hóa đơn.
- Hoá đơn được lập theo các hướng dẫn tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 (có hiệu lực từ ngày 1/6/2014).
- Hóa đơn hợp lệ sẽ là căn cứ để xác định chi phí được trừ hay không được trừ khi tính thuế TNDN.
*Lưu ý:
Hóa đơn có giá trị > 20 triệu phải thực hiện thanh toán (chuyển khoản) qua Ngân hàng thì mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
CÁCH KIỂM TRA HÓA ĐƠN HỢP LỆ MỚI NHẤT 2021
Để đảm bảo hóa đơn GTGT đơn vị nhận được là hợp lệ kế toán cần thực hiện theo 3 bước kiểm tra như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục thuế theo địa chỉ link: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html để kiểm tra hóa đơn.
Bước 2: Click vào “Thông tin hóa đơn, biên lai” chọn "Hóa đơn" và chọn chức năng “Tra cứu một hóa đơn”. Link kiểm tra: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
Bước 3: Nhập đầy đủ 5 chỉ tiêu yêu cầu bắt buộc có dấu (*) => Sau đó click vào “Tìm kiếm”
- Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Bạn có thể tích vào mục: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.
+ Trường hợp hoá đơn đặt in, tự in, hoá đơn điện tử sẽ không có mã xác thực của cơ quan thuế.
Trường hợp 1: Hiện đầy đủ thông tin của bên bán và thông tin mẫu hoá đơn:
Kết luận: Hoá đơn này hợp pháp đã được phép phát hành, sử dụng theo đúng pháp luật.
Trường hợp 2: Chỉ ra "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ" và "Thông tin hóa đơn" thì không có gì.
Kết luận: Hóa đơn này không hợp pháp, có thể do bên bán chưa thông báo phát hành hoá đơn hoặc cơ quan thuế chưa cập nhật thông tin.
* Cách kiểm tra, rà soát thông tin hóa đơn:
=> Liên hệ ngay với bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ thông báo phát hành hóa đơn chưa. Trường hợp họ đã phát hành thì đề nghị bên bán chụp ảnh Thông báo phát hành hóa đơn để kiểm tra.
Trường hợp 3: Không tra cứu ra thông tin hóa đơn bán hàng
*Cách kiểm tra:
- Trường hợp này do Hóa đơn bán hàng mua của Chi cục thuế, Hoá đơn có mã xác thực thì sẽ chỉ hiện thị Thông tin của DN mua hóa đơn mà thôi (Không có thông tin của hóa đơn).
- Bạn chỉ cần đối chiếu thông tin người bán trên website và dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hang. Nếu "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ" trên webstite trùng khớp với "Thông tin trong dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng" => Thì hóa đơn này là hợp lệ.
Lưu ý: Trường hợp này thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục Thuế và do Cục Thuế quản lý.
2. THẾ NÀO LÀ HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ HỢP PHÁP:
- Là hoá đơn do Bộ Tài chính (Tổng cục thuế) phát hành và được cơ quan thuế cung cấp cho các cơ sở kinh doanh cá thể.
- Hoá đơn do các cơ sở kinh doanh tự in theo mẫu quy định và đã được cơ quan thuế chấp nhận cho sử dụng.
- Hóa đơn đã được DN làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.
- Để tra cứu hóa đơn hợp pháp. Các bạn truy cập trang web của cục thuế là: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html
- DN mà bạn có giao dịch mua bán hàng hóa dịch vụ có thật, hóa đơn tài chính đầy đủ, thanh toán minh bạch (thanh toán qua ngân hàng) nhưng vẫn có thể gặp phải các tình huống rủi ro về hóa đơn như sau:
a. DN cung cấp hàng hóa, dịch vụ nhưng hàng hóa dịch vụ này không nằm trong phạm vi hoạt động đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đó.
Ví dụ: DN A ký hợp đồng với DN B về việc cung cấp dịch vụ kế toán. Nhưng trong giấy phép DKKD của DN A lại không đăng ký kinh doanh mảng hoạt động này. Do vậy hóa đơn mà bên A xuất cho bên B là bất hợp pháp.
b. Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ của các DN mà bạn có giao dịch nằm trong danh sách DN tạm dừng kinh doanh hoặc thông báo DN đang bỏ trốn của cơ quan thuế.
>>Cách tra cứu mã số thuế Công ty theo link sau: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
c. Doanh nghiệp tự ý ngừng báo cáo với cơ quan thuế nhưng không có văn bản tạm dừng hoạt động hoặc có làm công văn xin tạm dừng hoạt động kinh doanh, tuy nhiên hết thời gian quy định về tạm ngừng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp vẫn không nộp báo cáo và hoạt động kinh doanh trở lại. Trường hợp này hóa đơn đầu vào cũng được xem là bất hợp pháp.
3. THẾ NÀO LÀ HÓA ĐƠN HỢP LÝ?.
- Đề cập đến tính hợp lý của chứng từ. Nội dung trên hóa đơn phải đúng - phù hợp và có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
VD: Hóa đơn ăn uống của bạn chiêu đãi người thân, bạn bè ở tỉnh thành khác đảm bảo tính hợp pháp và hợp lý theo điều 1 và 2 như đề cập trên đây. Tuy nhiên không xuất trình, chứng minh khoản chi phí này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (lệnh điều động công tác, lịch công tác, nội dung công tác...). Vì vậy chi phí này được xem là không hợp lệ và không được tính trừ vào chi phí khi tính thuế TNDN.
LỜI KẾT
Ketoangiare.net vừa chia sẻ với bạn bài viết Quy Định Về Hóa Đơn, Chứng Từ Hợp Lệ Và Cách Kiểm Tra Hoá Đơn Hợp Lệ Mới Nhất 2021?. Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ nắm và biết cách vận dụng cho chính xác. Chúc các bạn sức khỏe và thành công.
>>Nên xem: Cách Viết Hóa Đơn GTGT 2021 Bạn Biết Chưa?
Đừng quên COMMENT, SHARE bài viết các bạn nhé!.
EmoticonEmoticon