Đến thời điểm này, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lăn tăn về việc có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trong năm 2018 không? Để trả lời cho băn khoăn này, Bạn hãy tham khảo ngay các quy định về hoá đơn điện tử 2018 qua bài viết dưới đây của ketoangiare.net để nắm bắt và áp dụng cho đúng nhé.
Hóa đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Bắt buộc dùng hoá đơn điện tử từ 2018
Hóa đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
*Lộ trình bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử
Thay vì khuyến khích thực hiện hoá đơn điện tử như trước đây, trong năm 2018 Bộ Tài chính sẽ bắt buộc doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2018.
*Quy định mới nhất về hoá đơn điện tử
Căn cứ theo Điều 11 của Dự thảo nghị định quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP đã đề cập đến 8 đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2018.
Theo đó, 8 đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2018 như sau:
1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đang sử dụng (HĐĐT) có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 theo hướng dẫn của Bộ Tài chính thì tiếp tục sử dụng (HĐĐT) có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/01/2018;
2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 thực hiện chuyển đổi để sử dụng (HĐĐT) của doanh nghiệp hoặc (HĐĐT) có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/07/2018;
3. Tổ chức kinh doanh có mã số thuế đang sử dụng hóa đơn giấy in từ hệ thống máy tính trước ngày 01/01/2018 nhưng không sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/07/2018;
4. Các doanh nghiệp vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; doanh nghiệp có rủi ro cao về việc chấp hành pháp luật thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
5. Doanh nghiệp mới thành lập nếu không sử dụng (HĐĐT) của doanh nghiệp, không mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì sử dụng (HĐĐT) có mã của cơ quan thuế trong thời gian 06 tháng. Hết thời gian 6 tháng doanh nghiệp chuyển sang sử dụng (HĐĐT) của doanh nghiệp hoặc (HĐĐT) có mã của cơ quan thuế thông qua T-Van;
6. Doanh nghiệp vừa và nhỏ ở vùng khó khăn, đặc biệt khó khăn nếu không sử dụng hoá đơn điện tử của doanh nghiệp thì được cơ quan thuế hỗ trợ để sử dụng (HĐĐT) có mã của cơ quan thuế;
7. Hộ kinh doanh theo lộ trình của Bộ Tài chính. Theo đó, giao Bộ Tài chính hướng dẫn áp dụng (HĐĐT) có mã của cơ quan thuế đối với hộ kinh doanh phù hợp với quy mô, ngành nghề, địa bàn.
8. Các tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ gia đình và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ cần có hóa đơn để giao cho khách hàng thì cơ quan thuế dịch vụ cấp lẻ hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Trường hợp người có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ nếu đã có chữ ký số thì không phải đến trực tiếp cơ quan thuế mà sẽ gửi yêu cầu đến cơ quan thuế để được cấp (HĐĐT) có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Cán bộ thuế (được cấp quyền) thực hiện lập (HĐĐT) trên hệ thống. Người có nhu cầu sử dụng (HĐĐT) lẻ thực hiện nộp thuế điện tử trước khi được cấp lẻ (HĐĐT) Cán bộ thuế (được cấp quyền) truyền (HĐĐT) có chữ ký số của cơ quan thuế chuyển cho người có nhu cầu theo đường điện tử.
Người có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ chưa có chữ ký số thì đến cơ quan thuế để được hướng dẫn làm thủ tục điện tử trên máy tính tại cơ quan thuế để được cấp lẻ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Người có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ thực hiện nộp thuế trước khi được cấp lẻ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
*Kết luận:
Việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế từ ngày 1/7/2018 sẽ nằm trong 8 đối tượng doanh nghiệp trên. Vì vậy, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý áp dụng cho đúng.
Ketoangiare.net vừa chia sẻ đến bạn bài viết Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử 2018 Kế Toán Cần Phải Biết. Hy vọng với các quy định về hoá đơn điện tử 2018 qua bài viết này các bạn sẽ nắm và vận dụng cho chính xác nhé. Chúc các bạn sức khỏe và thành công.
EmoticonEmoticon